La principal ventaja es la “portabilidad”, un sistema cloud puede ser gestionado todo el tiempo desde cualquier lugar, tan simple como un dispositivo (tablet, celular, notebook, desktop) conectado a internet utilizando un navegador web. Los datos están en un servidor externo a la empresa, lo que también hace que los datos estén seguros y con varias copias en simultáneo. La propia arquitectura de los servicios cloud hace que los datos estén siempre protegidos.